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Consulenza sui processi: meno tempo sulle carte, più tempo sul lavoro
Fatture, ordini, incassi, documenti e scadenze passano ogni giorno da mani diverse. Studiamo insieme a voi come circolano in azienda, togliamo i passaggi inutili e mettiamo a disposizione strumenti informatici all’avanguardia per lavorare insieme allo studio, anche a distanza.
Come lavoriamo
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Incontro in azienda
Veniamo nella vostra sede e osserviamo come lavorate davvero: chi fa cosa, con quali documenti, in che ordine.
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Mappa dei passaggi
Mettiamo su carta il percorso di fatture, ordini, incassi e documenti, e segniamo dove si perde tempo o si rifà lo stesso lavoro.
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Proposta su misura
Vi proponiamo come semplificare: passaggi da togliere, compiti da ridistribuire, strumenti da usare.
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Strumenti e affiancamento
Attiviamo gli strumenti nella vostra area riservata e vi affianchiamo finché il nuovo modo di lavorare non diventa abitudine.
Dove si recupera tempo
- Fatture e incassi. Emissione, invio e controllo dei pagamenti senza ricopiare dati da un programma all’altro.
- Ordini e magazzino. Un solo percorso dall’ordine del cliente alla consegna e alla fattura.
- Prima nota e banche. Movimenti bancari e documenti che arrivano allo studio già in ordine.
- Scadenze e adempimenti. Le scadenze dell’azienda e quelle fiscali in un unico calendario, con avvisi per tempo.
- Documenti e archivio. Contratti, visure e pratiche sempre reperibili, anche da fuori ufficio.
Gli strumenti fanno parte della consulenza
Non vendiamo programmi. Gli strumenti dell’area riservata sono il modo in cui la consulenza entra nel lavoro di tutti i giorni: li configuriamo sui vostri processi e li aggiorniamo man mano che l’azienda cambia.
Ogni strumento si può usare in modalità guidata, passo per passo, oppure in autonomia quando si è presa la mano.
Domande frequenti
Dobbiamo cambiare i programmi che usiamo già?
Non necessariamente. Partiamo da quello che avete e cambiamo solo dove porta un vantaggio concreto. Spesso basta far dialogare meglio gli strumenti esistenti.
La consulenza sui processi è aperta a tutti?
Per ora la offriamo ai clienti dello studio, perché conoscere la contabilità e gli adempimenti dell’azienda è il punto di partenza per migliorarne l’organizzazione.
Quanto tempo ci vuole?
Dipende da quanti processi vogliamo affrontare. Di solito si parte da quello che pesa di più e si procede per gradi, senza fermare il lavoro di tutti i giorni.
Dove stanno i nostri dati?
L’area riservata gira su un server dedicato, con accesso personale per ciascun utente. Ognuno vede soltanto i dati della propria azienda.
Dove perdete più tempo?
Rispondiamo in giornata · 0322 215983 · 347 7767342